Slovenské podnikateľské subjekty majú, resp. v závislosti svojho postavenia môžu mať 3 základné identifikátory – IČO, DIČ a IČ DPH.
Vedenie účtovníctva je babračka. Okrem iného je potrebné položkovite účtovať bankové výpisy a pokladňu, dávať pozor na začiatočné a konečné stavy, evidovať každú položku, aj keď s podnikaním nesúvisí, čo v prípade podnikateľa s piatimi bankovými účtami môže byť naozaj zábava. Inou nezáživnou činnosťou je vyhotovovať pravidelné inventúrne súpisy (týkajúce sa minimálne hotovosti), ktoré za vás v dnešnej dobe síce pro forma urobí softvér, no čo však dokazuje, že sú zbytočné, nemajú význam a “pro forma” ich tlačí každý pre bez reálneho významu.
Ekonomické softvéry od Krosu mám dlhodobo rád – najmä pre ich užívateľský komfort (keďže dokážu ušetriť hromadu práce či akékoľvek ručné vyhotovanie výstupov) a určite aj pre bohovský marketing, komunikáciu a podporu. Za kvalitnou Omegou a Olympom mi v poslednej dobe trochu zaostávala Alfa pre jednoduché účtovníctvo. Totiž prečo: tzv. osoby registrované pre DPH v zmysle § 7a zákona o DPH, ľudovo “čiastoční platitelia DPH”, ktorými sú napríklad aj obyčajní blogeri zarábajúci cez Google Adsense, v nej neboli riešení v podstate vôbec. Pri zadávaní dokladov bolo potrebné každú chvíľu prepnúť program do stavu “platiteľ DPH” a potom späť do “neplatiteľ DPH”, čo okrem prácnosti spôsobovalo časté chyby a formulár daňového priznania pre takéhoto platiteľa nezobrazoval jeho IČ DPH. Jednoducho sa na týchto zabudlo.
V týchto dňoch právnické osoby majú už účtovnú závierku skompletizovanú alebo ju ešte kompletizujú. Okolo povinností, čo s uzávierkou ďalej, vládne podľa mňa slušný legislatívny neporiadok, keď termíny musíte hľadať minimálne v troch predpisoch. Pokúsil som sa teda zosumarizovať harmonogram zostavovania, schvaľovania a ukladanie účtovnej závierky pre eseročky.
Január až marec býva pre ekonómov, účtovníkov a daňových poradcov obdobím maximálneho vyťaženia a často aj top stresu. Stôl zavalený papiermi, plná hlava povinností a termínov a popri tom je potrebné ešte riešiť, študovať, komunikovať, telefonovať, mailovať, stretávať sa a – pracovať. Podobné výzvy pozná každý podnikateľ či človek pôsobiaci na voľnej nohe, ktorý sa venuje viacerým projektom. Teda ako všetko zvládnuť a nezblázniť sa, ale naopak, vychutnať si to?
Odloženie daňového priznania vám prácu odloží o 3 alebo 6 mesiacov. Rovnako odloží aj zaplatenie samotnej dane z príjmov. Neušetrí, iba odloží. Čo však urobí predĺženie tejto lehoty s odvodmi SZČO?Je marec, do riadneho termínu na podanie daňových priznaní k dani z príjmov za r. 2011 (31. marec 2012) ostáva pár týždňov. Kto už túto prácu nestihne, nevie žiadneho voľného odborníka zohnať resp. je sám prepracovaným odborníkom, môže využiť zákonnú možnosť a povinnosti odložiť o pár mesiacov. Získa tak čas a do budúcnosti odloží aj zaplatenie dane, či dokonca registráciu za platiteľa do Sociálnej poisťovne.
To, že ročné zúčtovanie dane (RZD) môže za nich úplne bezplatne a takmer bez starostí vyhotoviť ich vlastná firma, by si mali uvedomiť predovšetkým samotní zamestnanci. A iniciatívne si naštudovať aspoň termín, zohnať a vyplniť tlačivo žiadosti a vyplnené ho v termíne doniesť svojej mzdovej účtovníčke či ekonómovi. Finančná resp. daňová gramotnosť obyvateľstva je však taká, aká je a preto milí, ochotní a starostliví mzdoví účtovníci naháňajú svojich chránencov, aby im vysvetlili, že to celé je vlastne k ich prospechu a môžu mať zo zúčtovania výhody. Aj spolu s nimi vyplnia tlačivo a celé RZD vyhotovia za nich, aby im výsledok neskôr vysvetľovali znova.
Urobia ročné zúčtovanie zdravotného poistenia za všetkých poistencov poisťovne alebo nie?
Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia musia podľa zákona o zdravotnom poistení od r. 2011 vykonať samotné zdravotné poisťovne. Údajne však nie za všetkých. V zákone sú vymenované skupiny poistencov, za ktoré poisťovňa RZZP vykoná a zároveň aj skupiny poistencov, ktorým poisťovňa RZZP vykonať “nemusí“. Ide okrem iných aj o SZČO, ktorých vymeriavací základ neprekročil sumu minimálneho vymeriavacieho základu – kam patrí väčšina živnostníkov. Čo majú takíto poistenci vlastne robiť?
Každý, kto v dnešnej dobe, vypĺňa tlačivá daňových priznaní či účtovných výkazov ručne, je podľa mňa trochu čudák. Plytvá totiž časom, energiou a zvyšuje rizikovosť chýb. Pracovným prostriedkom súčasnosti sú účtovné softvéry – či už platené alebo freewary. A samozrejme PC, internet a tlačiareň.
Hovorí sa, že každý, na voľnej nohe pôsobiaci, podnikateľ by si mal opatrne vyberať spolupracovníkov. Môžu vás totiž zradiť, okradnúť, sklamať, podviesť či nenaplniť očakávania iným spôsobom. To možno platí, no rovnakým sitom by mali prejsť aj vaši klienti.


